Чтобы пользователи не могли изменить документы задним числом, в типовых конфигурациях (например, 1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и управление персоналом и др.) существует дата запрета редактирования.
Если дата установлена, к примеру, на 01.01.2014, все документы ранее этой даты будут доступны только для просмотра и печати. Следует отметить, что по умолчанию данный запрет не распространяется на пользователей с полным набором прав.
Дата запрета редактирования устанавливается следующим образом:
- В конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия (ред. 2.0):
пункт верхнего меню "Сервис" - "Управление пользователями и доступом" - "Дата запрета изменения данных". - В конфигурации 1С:Управление торговлей (ред. 10.3):
пункт верхнего меню "Сервис" - "Настройка учета" - "Установка даты запрета изменения данных"

"Общая дата" - распространяется на всех пользователей текущей информационной базы

Путем нажатия кнопки "Добавить", можно установить дату запрета редактирования для конкретного пользователя.

На закладке "Ограничение регламентной информации" есть возможность также установить даты запрета редактирования отдельно для каждой организации.