Оформление приема на работу по совместительству (Зарплата и управление персоналом, редакция 3)

Под совместительством понимается выполнение сотрудником другой регулярно оплачиваемой работы на основании трудового договора в свободное от основной работы время. Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом. Работа по совместительству может выполняться работником, как по месту его основной работы, так и у других работодателей (ст. 282 ТК РФ). В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.

Продолжительность работы по совместительству не может превышать 4 часов в день, а в течение месяца - половины месячной нормы рабочего времени (ст. 284 ТК РФ). Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).

Лицам, работающих по совместительству, одновременно с отпуском по основной работе предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска по совмещаемой работе. В этом случае если сотрудник, работая по совместительству, не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом (ст. 286 ТК РФ). Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по желанию сотрудника администрацией по месту основной работы.

Согласно ст. 60.1 ТК РФ совместительство бывает:

  • внутреннее (один работодатель по месту основной работы и по совместительству);
  • внешнее (у других работодателей, кроме основного места работы).

Необходимо отличать совместительство от совмещения. При работе по совместительству:

  • заключается трудовой договор;
  • работа выполняется в свободное от основной работы время.

При работе на условиях совмещения:

  • работа выполняется без освобождения от основной;
  • трудовой договор не заключается.

Существуют категории сотрудников, для которых установлены запрет или ограничения на работу по совместительству (ст. 282 ТК РФ).

 

Данная статья написана в интерфейсе "Такси".

При регистрации приема на работу по совместительству следует обратить внимание на следующие особенности:

1. Вид занятости в справочнике Сотрудники может принимать следующие значения:

  • Внешнее совместительство – если принимаемый на работу сотрудник уже работает по основному месту работы у другого работодателя;
  • Внутреннее совместительство – если сотрудник уже работает по основному месту работы у данного работодателя.

2. При приеме сотрудника на работу по внутреннему совместительству особое внимание следует обратить на правильный ввод данных в справочники Физические лица и Сотрудники. В справочнике Сотрудники для внутреннего совместителя создается новый элемент, при этом в справочнике Физические лица создавать новый элемент не следует. При регистрации приема необходимо выбрать уже имеющийся в справочнике Физические лицаэлемент, который был введен при регистрации приема по основному месту работы.

3. График работы совместителя. Для совместителей устанавливается график работы неполного рабочего времени.

Пример

С 02.02.2015 в ООО "ТФ-Мега" на должность кассира в структурное подразделение "Администрация" принимается Иванова А.А. для работы на условиях внутреннего совместительства. Сотрудница принимается на 0,5 ставки кассира. Размер оклада для целой ставки составляет 20 000 руб. в месяц. Иванова А.А. работает по графику неполного рабочего времени (20-ти часовая рабочая неделя: с понедельника по пятницу по 4 рабочих часа) с нормой по другому графику - пятидневка.

Для регистрации нового сотрудника в информационной базе откройте справочник Сотрудники.

  1. Раздел Кадры – Сотрудники.
  2. Нажмите на кнопку Создать.
  3. В поле Организация укажите организацию (или ее обособленное подразделение), прием на работу в которую регистрируется из справочника Организации (раздел Настройка – Предприятие – Организации).
  4. В поле ФИО укажите фамилию, имя, отчество сотрудника (в нашем примере – Иванова Анна Андреевна). Если в справочнике Физические лица (раздел Кадры – См. также – Физические лица) уже зарегистрировано физическое лицо с подобными данными (ФИО), то для нового сотрудника автоматически предлагается использовать данные этого физического лица в диалоге Найден человек с похожим именем, нажав на кнопку Да, это тот, кто мне нужен (например, при приеме на работу по внутреннему совместительству). Если данные по сотруднику ранее не были зарегистрированы в программе, а в диалоге показан однофамилец, нажмите на кнопку Нет, это другой человек(например, при приеме на работу по внешнему совместительству). В случае внутреннего совместительства создавать новый элемент в справочнике Физические лица не нужно. Он был уже создан при приеме сотрудника на основное место работы, поэтому выберите команду Да, это тот, кто мне нужен. Если для нового сотрудника используются данные физического лица, ранее зарегистрированного в справочнике Физические лица, и был осуществлен выбор физического лица по кнопке Да, это тот, кто мне нужен, то основные личные данные сотрудника заполняются автоматически (данная информация была уже введена при приеме сотрудника по основному месту работы).

 

5. Заполните основные личные данные сотрудника: дату рождения, пол, ИНН, СНИЛС, если эти данные ранее не были зарегистрированы.

6. Далее нажмите на ссылку Принять на работу или на кнопку Оформить документ – Прием на работу, при этом информационная система запросит подтверждение создания нового элемента в справочнике Сотрудники(Сотрудник еще не записан. Записать и продолжить?). Нажмите на кнопку Да. При этом в информационной базе автоматически будет:

  • присвоен табельный номер сотруднику;
  • запись о сотруднике в справочнике Сотрудники.

 

7. Далее заполните документ Прием на работу:

  • в поле Организация указывается организация (или ее обособленное подразделение), в которую принимается сотрудник, из справочника Организации (раздел Настройка – Предприятие – Организации), если в информационной базе зарегистрировано более одной организации (рис. 3);
  • в поле Дата укажите дату приказа о приеме на работу. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера. Согласно ст. 68 ТК РФ приказ о приеме на работу объявляется сотруднику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. При вводе в программу "запоздалого" документа, дата документа автоматически корректируется в соответствии с указанной в нем датой приема. Она устанавливается не позже трех рабочих дней (по производственному календарю. Например дата приема - 30.01.2015, тогда дата приказа о приеме на работу будет 03.02.2015);
  • поле Номер не активно для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Дата документа и его номер используются при формировании печатной формы приказа о приеме по форме № Т-1 и в качестве реквизитов приказа в личной карточке по форме № Т-2;
  • поле Сотрудник заполняется значением (по умолчанию) из справочника Сотрудники.

8. На закладке Главное:

  • в поле Подразделение выберите структурное подразделение, в которое производится прием сотрудника, из справочника Подразделения (раздел Кадры – Штатное расписание – Подразделения(если в настройках программы подключена возможность ведения штатного расписания (раздел Настройка – Кадровый учет) или раздел Настройка – Предприятие – Подразделения (если в настройках программы не подключена возможность ведения штатного расписания);
  • в поле Территория выберите территорию (из справочника Территории(раздел Настройка - Предприятие - Территории), на которую принимается сотрудник. Данное поле появляется, если в настройке учетной политике организации (раздел Настройка – Предприятие – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика) в разделе Краткосрочные изменения условий труда установить флажок Использовать обособленные территории. Специфика работы некоторых предприятий предполагает выполнение сотрудниками работ на различных территориях (удаленные офисы или участки, вахтовые поселки, морские суда, скважины и др.). При этом территории могут быть как постоянны для сотрудника, так меняться с некоторой периодичностью (даже в пределах рабочего дня). От территории может зависеть, например, расчет страховых взносов (как дополнительных, так и основных), страховой стаж для отчетности в ПФР, права на отпуска, учет НДФЛ для уплаты в различные ИФНС, оплата труда: районный коэффициент, северная надбавка, надбавка за вредность и др. При использовании обособленных территорий появляется возможность описать территории, работу на которых требуется отличать с той или иной целью. При этом структура территорий не связывается со структурой подразделений, территории описывают в отдельном справочнике. Аналогично карточке подразделения, в карточке территории указываются ее особенности, которые будут влиять на расчет и учет для работающих на этой территории;
  • в поле Должность выберите должность принимаемого сотрудника из списка позиций штатного расписания справочника Штатное расписание (раздел Кадры – Штатное расписание – Штатное расписание), если в настройках программы подключена возможность ведения штатного расписания, или из справочника Должности (раздел Настройка – Предприятие – Должности), если в настройках программы не подключена возможность ведения штатного расписания;
  • в поле Дата приема укажите дату приема сотрудника на работу. С указанной даты сотруднику будут производиться назначенные при приеме начисления, отсчитываться стаж. Т.е. эта дата является датой, с которой сотрудник фактически приступил к работе;
  • в поле Испыт. срок (мес.) укажите количество месяцев испытательного срока, если сотрудник принимается на работу с испытательным сроком. Продолжительность испытательного срока вводится в программу для указания в печатной форме приказа о приеме по форме № Т-1, также она доступна для анализа в отчетах по сотрудникам. Согласно ст. 70 ТК РФ испытательный срок для большинства сотрудников не может превышать трех месяцев, а для некоторых категорий - не более шести. При заключении срочного договора на срок от 2 до 6 месяцев - не более двух недель. При вводе испытательного срока более 3 месяцев (или полмесяца для срочных договоров) появляется предупреждение-подсказка. Продолжительность испытательного срока вводится в программу для указания в печатной форме приказа о приеме по форме № Т-1, также она доступна для анализа в отчетах по сотрудникам;
  • в поле График работы выберите график рабочего времени сотрудника из справочника Графики работы сотрудников (раздел Настройка – Предприятие – Графики работы сотрудников), если в настройках программы не подключена возможность ведения штатного расписания). Если в настройках программы подключена возможность ведения штатного расписания, то данное поле заполняется автоматически согласно позиции штатного расписания, но при необходимости график может быть изменен в документе приема на работу. Для совместителей следует указать график работы неполного рабочего времени. В случае если таковой график отсутствует в программе, создайте его в справочнике Графики работы сотрудников.
  • в поле Колич. ставок укажите количество занимаемых ставок сотрудником. Данное поле появляется в документе, если в настройках параметров кадрового учета установлен флажок Используется работа по неполной ставке. Данный флажок позволяет предусматривать в штатном расписании неполные штатные единицы, составлять графики неполного рабочего времени. Количество ставок учитывается:
    • если сотруднику назначен график неполного рабочего времени с расчетом нормы по другому графику, то доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется как отношение длительностей рабочей недели этих графиков. При указании графика неполного рабочего времени расчет зарплаты не зависит от указанного количества ставок (как в нашем примере);
    • если в графике неполного рабочего времени используется расчет нормы по этому же графику, то доля неполного рабочего времени определяется согласно занимаемой сотрудником ставки;
  • поле ФОТ заполняется автоматически из списка позиций штатного расписания справочника Штатное расписание, если в настройках программы подключена возможность ведения штатного расписания, или при заполнении табличной части закладки Оплата труда, если в настройках программы не подключена возможность ведения штатного расписания;
  • в поле Вид занятости выберите из предложенного перечня вид занятости – Основное место работыВнешнее совместительствоВнутреннее совместительство. При этом вид занятости может определиться автоматически по уже имеющимся в программе данным о другом рабочем месте этого человека. Вид занятости сотрудника в дальнейшем может играть роль при оформлении отпусков, пособий, формировании отчетности. В нашем примере – Внутреннее совместительство;
  • в поле Разряд (категория) укажите разряд (категорию) принимаемого сотрудника. Если при настройке параметров расчета зарплаты выбрана возможность использования тарифных групп (установлен флажок Используются тарифные группы), то помимо должности для сотрудника может указываться его фактический разряд (категория) согласно тарифной группе, указанной для должности (или позиции штатного расписания). Если для сотрудника указан разряд (категория), то он будет выводиться в печатные формы и отчеты по этому сотруднику и условия оплаты труда (начисления) в этом документе будут заполнены с учетом тарифа, утвержденного по этому разряду (категории);
  • нажав на ссылку Редактировать, откроется Форма редактирования прав на отпуск. В этой форме индивидуально для каждого сотрудника можно задать по кнопке Добавить вид ежегодного отпуска из справочника Виды отпусков, а также количество дней отпуска. По умолчанию для каждого сотрудника указывается вид отпуска – Основной, количество дней – 28. Если в программе подключена возможность ведения штатного расписания, то форма заполняется видами отпусков и годовым количеством дней отпуска каждого вида согласно позиции штатного расписания, но могут быть изменены непосредственно в документе. Также в форме отражается вид отпуска и количество дней отпуска, указанного в справочнике Территории.

 

9. На закладке Оплата труда:

  • в табличной части раздела Начисления задается список плановых начислений для принимаемого на работу сотрудника и значения показателей для их расчета. Если в программе ведется штатное расписание, то список начислений и их размеры заполняется автоматически согласно позиции штатного расписания, но могут быть изменены непосредственно в документе. Если не ведется штатное расписание, тогда табличную часть раздела Начисления заполните вручную по кнопке Добавить. В нашем примере выберите вид начисления Оплата по окладу (по часам), предусматривающий оплату пропорционально отработанным часам. Размер оклада следует задать как для целой ставки (из расчета полного рабочего времени). При расчете зарплаты оклад будет пересчитан пропорционально отработанному времени относительно графика полного рабочего времени.
  • в разделе Доп. тарифы, коэффициенты можно указать дополнительные начисления, отличные от основной ставки (дополнительные тарифные ставки, которые впоследствии могут использоваться в каких-либо расчетах для этого сотрудника, например, при оплате по другому тарифу времени ремонта автомобиля для водителей). Если в программе ведется штатное расписание, то список доп. тарифов, коэффициентов и их значения заполняется автоматически согласно позиции штатного расписания, но могут быть изменены непосредственно в документе. Если не ведется штатное расписание, тогда данный раздел заполните вручную по кнопке Добавить;
  • в поле ФОТ автоматически подсчитывается фонд оплаты труда сотрудника (ФОТ). В нашем примере ФОТ подсчитывается с учетом графика работы неполного рабочего времени;
  • поля Районный коэфф. и Северная надбавка появляются, если в карточке организации, территории, обособленного подразделения указывается, что применяется районный коэффициент и северная надбавка. При необходимости районный коэффициент может быть изменен вручную прямо в документе. В нашем примере - данные поля отсутствуют;
  • в поле Аванс выберите способ расчетааванса из предложенного перечня: Фиксированной суммой, Процентом от тарифа, Расчетом за первую половину месяца. По умолчанию указывается Расчетом за первую половину месяца. При выборе способа расчета аванса Фиксированной суммой и Процентом от тарифа укажите фиксированную сумму аванса или процент от тарифа (по умолчанию указывается 40%);
  • в поле Порядок пересчета выберите порядок пересчета месячной тарифной ставки (должностного оклада) в часовую ставку для оплаты сверхурочных часов работы, работы в выходные и праздничные дни (и в других аналогичных случаях). По умолчанию указывается порядок перерасчета, который установлен в настройках параметров расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты).

10. На закладке Трудовой договор:

  • в полях Договор № и от укажите номер и дату заключенного с сотрудником трудового договора в соответствующих полях. Номер и дата трудового договора используются при формировании печатных форм приказа о приеме по форме № Т-1, трудового договора и в качестве реквизитов трудового договора в личной карточке по форме № Т-2;
  • установите флажок Срочный трудовой договор до и укажите дату окончания договора, если договор срочный. Дата окончания договора отражается в печатной форме трудового договора. Договор может быть оформлен как на определенный (срочный), так и неопределенный срок (бессрочный). Если в трудовом договоре не указан срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок;
  • в поле Основание срочного договора выберите основание срочного договора из справочника Основания заключения срочных трудовых договоров;
  • в поле Срок заключения договора можете при необходимости указать срок заключения договора;
  • поле Условия приема заполняется автоматически при заполнении поля Вид занятости на закладке Главное. При необходимости можно отредактировать текстовое поле;
  • в полях Иные условия и Оборудование рабочего места при необходимости можно указать дополнительную информацию об условиях договора, связанные со спецификой работы и в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности;
  • в поле Основание представителя укажите при необходимости на основании каких документов лицо, представляющее работодателя в его отсутствие или по каким-либо другим причинам, может подписывать трудовой договор (например – доверенность).

11. На закладке Дополнительно указываются дополнительные сведения (поля Разрешение на работуРазрешение на проживаниеУсловия оказание медпомощи), для отражения их в трудовом договоре, если принимаемый сотрудник является иностранным гражданином или лицом без гражданства. Данная закладка появляется при приеме на работу иностранного гражданина (определяется статус застрахованного лица, отличного от Граждане РФ). В нашем примере - данная закладка отсутствует.

12. Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка – Предприятие – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа.

13. Нажмите на ссылку Исправить, если необходимо внести исправление в документе после его проведения, но при этом сохранить данный экземпляр документа.

14. Поле Ответственный заполняется по умолчанию – значение из настроек текущего пользователя.

15. Далее нажмите на кнопку Провести. Если в программе ведется штатное расписание (раздел Настройка – Кадровый учет) и документ не соответствует штатному расписанию, при нажатии данной кнопки появляется информационное окно Проверка соответствия штатному расписанию с ссылками, по которым можно перейти к штатному расписанию и позиции штатного расписания. При проведении документ проверяется автоматически, если включена соответствующая настройка штатного расписания (установлен флажок Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию в настройке параметров кадрового учета).

По кнопке Печать можно сформировать и вывести на печать приказ о приеме на работу по форме № Т-1. Кроме того по кнопке Печать можно сформировать и вывести на печать трудовой договор с сотрудником (обычный) и трудовой договор при дистанционной работе. Если сотрудник-иностранец, то в трудовом договоре отражаются сведения о разрешении на работу, о проживании, условия оказания медицинской помощи. В программе есть некоторые особенности формирования печатной формы приказа, которые могут быть заданы в настройке печатных форм (раздел Настройка – Настройки печатных форм):

  • по умолчанию при формировании печатной формы приказа из номера автоматически получается только значимая часть. Например, если документ программы имеет номер ПОПБ-000256, то в печатной форме в качестве номера приказа будет выведен номер 256. Однако если в программе выключена настройка Удалять префиксы организации и ИБ из номера кадровых приказов, то номер будет выведен в приказ полностью. Эта настройка может быть использована и в ситуации, когда ведется собственная нестандартная нумерация приказов, и в результате удаления префиксов номер в приказ не попадает совсем;
  • если сотрудник оформляется в подразделение, у которого есть вышестоящие подразделения, то по умолчанию в приказ будет выведено название только самого подразделения (конечного). Однако если в программе включена настройка Выводить полную иерархию подразделений, то в приказ будет выведена вся цепочка подразделений, например "Управление установки и эксплуатации оборудования/Отдел эксплуатации ЛВС и средств связи" вместо "Отдел эксплуатации ЛВС и средств связи".

Также в программе имеется возможность изменить вид макета печатной формы с сохранением изменений при всех последующих формированиях этого макета (раздел программы Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки или меню Еще – Изменить макет… формы печати документа).

16. Далее при необходимости можно изменить ранее заполненные данные при приеме сотрудника на основное место работы нажав на ссылки – Личные данныеОбразование, квалификацияСемьяТрудовая деятельностьСтрахованиеНалог на доходыВоинский учетВыплаты, учет затрат.

17. После заполнения все необходимых данных по сотруднику нажмите на кнопку Записать и закрыть.

 

Вышеперечисленные данные будут сохранены и в справочнике Физические лица (раздел Кадры - См. также - Физические лица). Просмотр и редактирование персональных данных сотрудников может осуществляться или в справочнике Сотрудники или в справочнике Физические лица. То есть, например, личные данные человека можно внести в карточку сотрудника, и они сохранятся в справочнике физических лиц (нет необходимости отдельно открывать справочник физических лиц и вводить данные в него), и наоборот.

Для оформления в программе приема на работу всех сотрудников, которые уже работают на предприятии на момент начала использования программы, предназначен специальный документ Данные на начало эксплуатации (раздел Кадры - См. также - Данные на начало эксплуатации).

При большом количестве сотрудников может возникнуть необходимость различать их по тем или иным признакам. Такое разделение удобно как для визуального восприятия списка сотрудников, так и при оформлении списочных документов или построении аналитических отчетов только по определенным сотрудникам.

Группы сотрудников описываются в справочнике Группы сотрудников(раздел Настройка - Предприятие - Группы сотрудников). Группы сотрудника также можно посмотреть и отредактировать в его карточке по соответствующей ссылке.

Сотруднице назначен график неполного рабочего времени с расчетом нормы по другому графику (в нашем примере - пятидневка). Расчет оклада (по часам) производится с учетом количества часов по этим графикам в конкретном месяце. Назначенная сотруднице при приеме на работу неполная ставка (0,5) не будет влиять на расчет оклада, она носит лишь информационный характер. Оклад сотруднице устанавливается из расчета полного рабочего времени - 20 000 руб.

Февраль сотрудница отработала полностью, по ее графику работы на февраль приходится 76 рабочих часов. Норма рабочего времени для расчета оплаты за труд сотруднице определяется исходя из графика полного рабочего времени, в феврале она составляет 152 часа.

Сумма оплаты по окладу, начисленная сотруднице за февраль, составляет: 20 000 руб. / 152 часа * 76 часов = 10 000 руб.

Оцените материал
(2 голосов)

Поделитесь своим мнением о статье

ОБО МНЕ

Индивидуальный предприниматель.

Работаю только удаленно, в офис не выезжаю.