Оформление приказа на отпуск без сохранения заработной платы (Зарплата и управление персоналом, редакция 2.5)

Предоставление отпуска работнику оформляется приказом по предприятию по форме № Т-6 (для предоставления отпуска одному работнику) или № Т-6а (для предоставления двум или более работникам). Приказ на отпуск составляется работником кадрового отдела или уполномоченным лицом, подписывается директором организации и отдается на подпись работнику.

Порядок предоставления отпуска работникам предприятия - их виды, продолжительность, размер выплачиваемых при предоставлении отпуска денежных средств и т.п. - определяется в соответствии с гл. 19 ТК РФ, а также положениями других нормативно-правовых актов, локальных актов организации и трудовых договоров, заключенных с соответствующими работниками. В общем случае основанием для предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска являются график отпусков и соответствующее заявление.

В соответствии с гл. 19 ТК РФ работникам организации, заключившим трудовые договоры, предоставляются следующие виды отпусков:

  1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск - с сохранением рабочего места (должности) и среднего заработка за период отпуска - на общих основаниях (продолжительностью 28 календарных дней).
  2. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска - работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; работникам, имеющим особый характер работы (перечень категорий работников, которым предоставляется дополнительный отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством РФ); работникам с ненормированным рабочим днем; работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных законодательством, локальными актами предприятия или трудовыми договорами, заключенными с соответствующими сотрудниками.
  3. Отпуска без сохранения заработной платы - по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам на срок, определяемый между работником и работодателем. При этом работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы следующим категориям работников:
    • участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;
    • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
    • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, работников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, работников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы) - до 14 календарных дней в году;
    • работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;
    • работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до 5 календарных дней;
    • в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными актами организации.

Оформление приказа на отпуск без сохранения заработной платы

Пример

Сотруднику организации ООО "Швейная фабрика" Кузьмину И.С. на основании заявления с 3 по 6 августа 2015 г. предоставляется отпуск без сохранения заработной платы.

Предоставление отпуска сотруднику (сотрудникам) регистрируется (кроме отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком) в программе документом Отпуска организаций.

  1. Меню Кадровый учет - Учет невыходов - Отпуска организаций.
  2. Нажмите на кнопку Добавить.
  3. В поле от укажите дату регистрации документа в информационной базе.
  4. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, сотруднику которой предоставляется отпуск.
  5. Поле Ответственный заполняется по умолчанию - значением из настроек текущего пользователя.
  6. Табличную часть раздела Сотрудники можно заполнить произвольным списком сотрудников по кнопке Заполнить - Списком сотрудников или по кнопке Подбор. В табличной части документа указывается:
    • в колонке Сотрудник - сотрудник, которому предоставляется отпуск;
    • флажок в колонке Освобождать ставку устанавливается, если необходимо, чтобы на время отпуска сотрудника занимаемая им ставка была свободна (например, сотрудник уходит в длительный отпуск, и на время его отпуска планируется принять на его ставку другого сотрудника). В нашем примере флажок устанавливать не нужно;
    • в колонке Вид отпуска указывается один из четырех доступных видов отпусков (Отпуск ежегодный (если сотруднику предоставляется основной и/или дополнительный ежегодный отпуск), Отпуск учебный (если сотруднику предоставляется учебный оплачиваемый отпуск), Отпуск учебный неоплачиваемый (если сотруднику предоставляется неоплачиваемый учебный отпуск), Отпуск без сохранения заработной платы (если сотруднику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы)). В нашем примере выберите вид отпуска - Отпуск без сохранения заработной платы;
    • в колонках С... По указываются дата начала и дата окончания отпуска. В нашем примере дата начала отпуска - 03.08.2015 и дата окончания отпуска - 06.08.2015;
    • в колонке Дней, в т.ч. доп. автоматически подсчитывается количество дней отпуска. Вместо ввода даты окончания отпуска имеется возможность указать количество дней отпуска, тогда дата окончания будет определена автоматически;
    • флажок в колонке Напомнить устанавливается, если необходимо, чтобы при проведении документа было зарегистрировано "напоминание" (намеченное кадровое событие) оформить возврат на работу после отпуска. Если флажок не устанавливать, то по окончании срока отпуска сотрудник будет считаться "работающим" без оформления возврата на работу. В нашем примере устанавливать флажок не нужно;
    • в колонке Основание - документ, на основании которого предоставляется отпуск. В нашем примере - заявление.
  7. Для формирования печатной формы приказа о предоставлении отпуска сотруднику (сотрудникам) по формам № Т-6 и Т-6а используйте кнопку Печать.
  8. Далее нажмите на кнопку Провести или ОК.

Сведения о периодах отсутствия сотрудников во время отпуска записываются в регистре сведений Состояние сотрудников организаций(меню Кадровый учет - Учет невыходов - Текущее состояние сотрудников).

Несмотря на то что начисления сотрудникам за период отпуска без сохранения заработной платы не производятся, эти отпуска все равно должны быть зарегистрированы в подсистеме расчета зарплаты (это необходимо для корректного формирования отчетных сведений персонифицированного учета в программе) с помощью документа Невыходы в организации (меню Расчет зарплаты по организациям - Неявки - Невыходы в организациях).

 

Оцените материал
(2 голосов)

Поделитесь своим мнением о статье

ОБО МНЕ

Индивидуальный предприниматель.

Работаю только удаленно, в офис не выезжаю.

Последние комментарии