Оформление приказа на дополнительный ежегодный отпуск (Зарплата и управление персоналом, редакция 2.5)

Предоставление отпуска работнику оформляется приказом по предприятию по форме № Т-6 (для предоставления отпуска одному работнику) или № Т-6а (для предоставления двум или более работникам). Приказ на отпуск составляется работником кадрового отдела или уполномоченным лицом, подписывается директором организации и отдается на подпись работнику.

Порядок предоставления отпуска работникам предприятия - их виды, продолжительность, размер выплачиваемых при предоставлении отпуска денежных средств и т.п. - определяется в соответствии с гл. 19 ТК РФ, а также положениями других нормативно-правовых актов, локальных актов организации и трудовых договоров, заключенных с соответствующими работниками. В общем случае основанием для предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска являются график отпусков и соответствующее заявление.

В соответствии с гл. 19 ТК РФ работникам организации, заключившим трудовые договоры, предоставляются следующие виды отпусков:

  1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск - с сохранением рабочего места (должности) и среднего заработка за период отпуска - на общих основаниях (продолжительностью 28 календарных дней).
  2. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска - работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; работникам, имеющим особый характер работы (перечень категорий работников, которым предоставляется дополнительный отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством РФ); работникам с ненормированным рабочим днем; работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных законодательством, локальными актами предприятия или трудовыми договорами, заключенными с соответствующими сотрудниками.
  3. Отпуска без сохранения заработной платы - по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам на срок, определяемый между работником и работодателем. При этом работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы следующим категориям работников:
    • участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;
    • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
    • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, работников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, работников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы) - до 14 календарных дней в году;
    • работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;
    • работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до 5 календарных дней;
    • в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными актами организации.

Оформление приказа на дополнительный ежегодный отпуск

Пример

Сотруднику организации ООО "Швейная фабрика" Зубину Р.В. на основании заявления с 6 июля 2015 г. предоставляется очередной дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня.

Предоставление отпуска сотруднику (сотрудникам) регистрируется (кроме отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком) в подсистеме кадрового учета документом Отпуска организаций.

  1. Меню Кадровый учет - Учет невыходов - Отпуска организаций.
  2. Нажмите на кнопку Добавить.
  3. В поле от укажите дату регистрации документа в информационной базе.
  4. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, сотруднику (сотрудникам) которой предоставляется отпуск.
  5. Поле Ответственный заполняется по умолчанию - значением из настроек текущего пользователя.
  6. Табличную часть раздела Сотрудники можно заполнить автоматически списком ежегодных отпусков на основании графика отпусков организации за указанный период времени по кнопке Заполнить - По графику отпусков, если в организации отпуска предоставляются сотрудникам в соответствии с графиком отпусков. Также можно заполнить произвольным списком сотрудников по кнопке Заполнить - Списком сотрудников или по кнопке Подбор. В табличной части документа указывается:
    • в колонке Сотрудник - сотрудник, которому предоставляется дополнительный отпуск;
    • флажок в колонке Освобождать ставку устанавливается, если необходимо, чтобы на время отпуска сотрудника занимаемая им ставка была свободна (например, сотрудник уходит в длительный отпуск, и на время его отпуска планируется принять на его ставку другого сотрудника). В нашем примере флажок устанавливать не нужно;
    • в колонке Вид отпуска указывается один из четырех доступных видов отпусков (Отпуск ежегодный (если сотруднику предоставляется основной и/или дополнительный ежегодный отпуск), Отпуск учебный (если сотруднику предоставляется учебный оплачиваемый отпуск), Отпуск учебный неоплачиваемый (если сотруднику предоставляется неоплачиваемый учебный отпуск), Отпуск без сохранения заработной платы (если сотруднику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы)). В нашем примере выберите вид отпуска - Отпуск ежегодный;
    • в колонках С... По указываются дата начала и дата окончания отпуска. Т.к. в нашем примере предоставляется только дополнительный отпуск, то дата начала ежегодного отпуска совпадает с датой начала дополнительного отпуска - 06.07.2015. Дата окончания отпуска - 08.07.2015. Вместо ввода даты окончания отпуска имеется возможность указать количество дней отпуска в колонке Дней, в т.ч. доп., тогда дата окончания будет определена автоматически;
    • в колонке Дней, в т.ч. доп. автоматически подсчитывается количество дней отпуска;
    • флажок в колонке Напомнить устанавливается, если необходимо, чтобы при проведении документа было зарегистрировано "напоминание" (намеченное кадровое событие) оформить возврат сотрудника на работу после отпуска. Если флажок не устанавливать, то по окончании срока отпуска сотрудник будет считаться "работающим" без оформления возврата на работу. В нашем примере устанавливать флажок не нужно;
    • в колонке Вид дополнительного отпуска выберите вид дополнительного отпуска и в колонке Начало дополнительного отпуска укажите дату начала дополнительного отпуска либо укажите количество дней дополнительного отпуска в колонке Дней, тогда дата начала дополнительного отпуска определяется автоматически. Вид дополнительного отпуска выбирается из плана видов расчета Основные начисления организации (меню Расчеты зарплаты по организациям - Настройка расчета зарплаты - Основные начисления организаций) (для вида расчета на закладке Время обязательно должен быть установлен вид времени по классификатору использования рабочего времени - Дополнительный отпуск. В нашем примере - Дополнительный отпуск (ненормированный рабочий день);
    • в колонке Рабочий год - начало и окончание рабочего года, за который предоставляется отпуск (если сотруднику предоставляется ежегодный отпуск (в качестве вида отпуска выбран Отпуск ежегодный). Рабочий год заполняется автоматически на основании данных подсистемы учет права на отпуск и расчета остатков отпусков;
    • в колонке Основание - документ, на основании которого предоставляется ежегодный отпуск. В нашем примере - заявление.
  7. Для формирования печатной формы приказа о предоставлении отпуска сотруднику (сотрудникам) по формам № Т-6 и Т-6а используйте кнопку Печать.
  8. Далее нажмите на кнопку Провести или ОК.

Сведения о периодах отсутствия сотрудников во время дополнительного отпуска записываются в регистре сведений Состояние сотрудников организаций (меню Кадровый учет - Учет невыходов - Текущее состояние сотрудников).

В программе реализовано два варианта регистрации данных по фактическому использованию отпусков: документами кадрового учета невыходов либо документами подсистемы расчета зарплаты. Выбор варианта учета производится в форме обработки Настройка параметров учета (меню Сервис - Параметры учета - закладка Кадровый учет). Если применяется вариант учета, когда остатки отпусков списываются кадровыми приказами, то сведения о количестве дней предоставленных ежегодных отпусков различных видов фиксируются в регистре накопления Фактические отпуска организаций (меню Операции - Регистр накопления - Фактические отпуска организаций) при проведении документа Отпуска организаций.

Если выбран порядок списания остатков отпусков расчетными документами, то данные в регистр Фактические отпуска организаций вносятся документами подсистемы расчета зарплаты (например, документом Начисление отпуска сотрудникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Неявки - Начисление отпуска сотрудникам организаций)). В подсистеме расчета зарплаты производится начисление сохраняемого заработка на время отпуска и начисление компенсаций за неиспользованные отпуска.

Если сотруднику предоставляется несколько видов дополнительных отпусков, то для их регистрации вводятся несколько строк в табличную часть документа Отпуска организаций.

 
Оцените материал
(2 голосов)

Поделитесь своим мнением о статье

ОБО МНЕ

Индивидуальный предприниматель.

Работаю только удаленно, в офис не выезжаю.

Последние комментарии