Для оформления приема на работу можно воспользоваться Помощником приема на работу. Он позволяет в пошаговом режиме ввести все необходимые данные о новом сотруднике и по окончании ввода автоматически создать новый элемент в справочнике Сотрудники и ввести документ Прием на работу в организацию. А также можно оформить прием на работу без использования Помощника приема на работу. В этом случае прием на работу регистрируется в два этапа: регистрация нового сотрудника и оформление трудового договора, оформление приказа на работу.
Прием сотрудника с использованием помощника приема на работу
Пример
С 12.01.2015 в ООО "ТЕКС" на должность ведущего специалиста в транспортный отдел принимается на работу Пиксин Юрий Семенович. Ему устанавливается повременная форма оплаты труда (исходя из месячного оклада пропорционально отработанным дням). Размер оклада составляет 20 000 руб. в месяц. Испытательный срок составляет 2 месяца. График работы - пятидневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем.
Для оформления приема на работу можно воспользоваться Помощником приема на работу. Для использования помощника необходимо, чтобы в настройках пользователя был установлен флажок Использовать помощник приема на работу (меню Сервис - Пользователи и права доступа - Пользователи).
При создании нового сотрудника в справочнике Сотрудники (менюПредприятие - Сотрудники) по кнопке "Добавить" автоматически открывается форма Помощника приема на работу. Ввод сведений о новом сотруднике осуществляется "пошагово".
1. На первом шаге Основные данные введите следующие данные о сотруднике:
- Фамилия, Имя, Отчество сотрудника. Если в справочнике Физические лица (меню Предприятие - Физические лица) уже зарегистрировано физическое лицо с таким Ф.И.О., то для нового сотрудника автоматически предлагается использовать данные этого физического лица (в диалоге Список физлиц с похожими данными). Если данные по сотруднику ранее не были зарегистрированы, а в списке показаны однофамильцы, выберите команду Создать новое физлицо;
- Дата рождения и Пол сотрудника. Если для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного в справочнике Физические лица физического лица (в диалоге Список физлиц с похожими данными) и был осуществлен выбор физического лица по кнопке Выбрать отмеченное в списке), то поля Дата рождения и Ползаполняются автоматически и недоступны для изменения в форме помощника;
- установите флажок Штатный сотрудник или Работник по договору гражданско-правового характера;
- поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которую принимается сотрудник;
- в поле Таб.номер - табельный номер сотрудника, по умолчанию предлагается следующий по порядку свободный табельный номер, который при необходимости может быть изменен.
2. На втором шаге Место работы введите сведения об условиях и месте работы нового сотрудника:
- по умолчанию устанавливается флажок Создать приказ о приеме на работу. В этом режиме при завершении работы помощника в информационной системе создается документ приема на работу. Если документ не нужно создавать, то флажок можно снять;
- установите флажок Вид занятости: основное место работы, совместительство (внешнее) или внутреннее совместительство;
- укажите подразделение, должность, график работы нового сотрудника, количество занимаемых им ставок, количество месяцев испытательного срока (если при приеме на работу устанавливается испытательный срок), дату приема на работу;
- номер и дата трудового договора заполняются автоматически. При необходимости можно изменить номер и дату договора, а в случае приема по срочному трудовому договору заполнить дату окончания срока договора.
3. На третьем шаге Оплата труда введите сведения о начислениях, назначаемых сотруднику при приеме на работу: укажите основной вид начисления сотрудника и его размер, а также перечень надбавок, предусмотренных для сотрудника, и значения показателей для их расчета.
4. На четвертом шаге Дополнительная информация введите дополнительную информацию о сотруднике: ИНН, номер страхового свидетельства ПФР, а также - сведения о гражданстве, инвалидности, праве на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ, сведения о доходах с предыдущего места работы и статусе налогоплательщика (сотрудника).
5. На последнем шаге Завершение работы можно задать уточнение наименования для создаваемого элемента справочника Сотрудники (с целью визуального различия элементов справочника, соответствующих сотрудникам с одинаковым Ф.И.О.).
Для завершения работы Помощника приема на работу и записи введенных с его помощью данных нажмите кнопку Готово.
При этом в информационной базе автоматически будут созданы:
- личные данные сотрудника в справочнике Физические лица (кроме случая, когда для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного физического лица в справочнике Физические лица). Просмотр и редактирование персональных данных физических лиц (ввод адреса места жительства, данные паспорта и др.) осуществляется в форме элемента справочника Физические лица. Открыть форму физического лица можно из справочника Сотрудникиили из списка физических лиц;
- запись о сотруднике в справочнике Сотрудники;
- документ Прием на работу в организацию.
Из формы элемента справочника Сотрудники можно сформировать и вывести на печать: типовой трудовой договор организации с сотрудником и примерную форму трудового договора при дистанционной работе.
Из формы документа Прием на работу в организацию можно сформировать и вывести на печать приказ о приеме на работу по форме Т-1 или Т-1а.
Есть вопросы? 
