1С:Бухгалтерия, редакция 3.0. Выплата заработной платы через банк

Выплата заработной платы через банк может осуществляться одним из следующих способов:

  • без зарплатного проекта;
  • в рамках зарплатного проекта:
    • без использования электронного обмена с банком;
    • с использованием электронного обмена с банком.

Выплата зарплаты через банк без зарплатного проекта

В этом случае каждый сотрудник для выплаты зарплаты должен самостоятельно открыть счет в банке и сообщить организации полные реквизиты своего счета. Зарплата перечисляется каждому сотруднику отдельно на указанные реквизиты.

Факт выплаты зарплаты оформляется документом Ведомость в банк, в котором реквизит Зарплатный проект остается незаполненным. По кнопке заполнить в документ будут добавлены строки, соответвующие всем сотрудникам, которым ранее не была осуществлена выплата.

Перечисление зарплаты оформляется отдельным платежным поручением каждому сотруднику. При этом требуется, чтобы все сотрудники были внесены в справочник контрагентов, и для них были указаны расчетные счета, на которые производится зачисление зарплаты.

По факту получения выписки банка оформляется документ Списание с расчетного счета с видом Перечисление заработной платы работнику.

Документ автоматически формирует проводки.

 

Выплата зарплаты через банк в рамках зарплатного проекта

В рамках зарплатного проекта централизовано для всех сотрудников открываются лицевые счета и выпускаются банковские карты. Так как все счета открыты в одном банке (реквизиты которого известны), то для каждого сотрудника указывается только номер лицевого счета, по которому будет осуществляться выплата зарплаты.

В программе зарплатный проект указывается в соответствующем справочнике.

Документооборот с банком в рамках зарплатного проекта может осуществляется в бумажном виде (или с использованием программного обеспечения банка, не соответствующего поддерживаемому стандарту обмена) или с использованием электронного обмена документами. В последнем случае есть возможность в электронном виде отправлять в банк следующие документы:

  • заявки на открытие лицевых счетов,
  • заявки на закрытие лицевых счетов,
  • ведомость на выплату зарплаты.

После того как банк отработает заявку на открытие (закрытие) лицевого счета и в программу будет загружен электронный документ, подтверждающий выполнение операции, информация о лицевых счетах сотрудников будет отражена в программе автоматически.

В случае, если обмен электронными документами с банком не используется, требуется самостоятельно указать номер лицевого счета (открыв карточку сотрудника по ссылке Выплата зарплаты).

Документооборот с банком в рамках зарплатного проекта может осуществляется в бумажном виде (или с использованием программного обеспечения банка, не соответствующего поддерживаемому стандарту обмена) или с использованием электронного обмена документами. В последнем случае есть возможность в электронном виде отправлять в банк следующие документы:

  • заявки на открытие лицевых счетов,
  • заявки на закрытие лицевых счетов,
  • ведомость на выплату зарплаты.

После того как банк отработает заявку на открытие (закрытие) лицевого счета и в программу будет загружен электронный документ, подтверждающий выполнение операции, информация о лицевых счетах сотрудников будет отражена в программе автоматически.

В случае, если обмен электронными документами с банком не используется, требуется самостоятельно указать номер лицевого счета (открыв карточку сотрудника по ссылке Выплата зарплаты).

Если с банком используется электронный обмен, то ведомость выгружается в файл по кнопке Выгрузить файл для обмена с банком. Если электронный документооборот не используется, то ведомость распечатывается по кнопке Печать.

На основании ведомости создается платежное поручение на всю сумму ведомости для перечисления средств на специальный (транзитный) счет банке, в котором открыт зарплатный проект.

По факту получения банковской выписки регистрируется документ Списание с расчетного счета с видом Перечисление заработной платы по ведомостям.

Если используется электронный обмен с банком, то требуется также загрузить подтверждение банка о зачислении средств на лицевые счета сотрудников. Без этого проводки по зачислению зарплаты сформированы не будут.

Операции по обмену электронными документами могут выполняться из рабочего места Обмен с банками по зарплатным проектам

Оцените материал
(2 голосов)

Поделитесь своим мнением о статье

ОБО МНЕ

Индивидуальный предприниматель.

Работаю только удаленно, в офис не выезжаю.

Последние комментарии