1С:Бухгалтерия, редакция 3.0. Оформление приема на работу по совместительству

Под совместительством понимается выполнение сотрудником другой регулярно оплачиваемой работы на основании трудового договора в свободное от основной работы время. Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом. Работа по совместительству может выполняться работником, как по месту его основной работы, так и у других работодателей (ст. 282 ТК РФ). В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.

Продолжительность работы по совместительству не может превышать 4 часов в день, а в течение месяца - половины месячной нормы рабочего времени (ст. 284 ТК РФ). Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).

Лицам, работающих по совместительству, одновременно с отпуском по основной работе предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска по совмещаемой работе. В этом случае если сотрудник, работая по совместительству, не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом (ст. 286 ТК РФ). Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по желанию сотрудника администрацией по месту основной работы.

Согласно ст. 60.1 ТК РФ совместительство бывает:

  • внутреннее (один работодатель по месту основной работы и по совместительству);
  • внешнее (у других работодателей, кроме основного места работы).

Необходимо отличать совместительство от совмещения. При работе по совместительству:

  • заключается трудовой договор;
  • работа выполняется в свободное от основной работы время.

При работе на условиях совмещения:

  • работа выполняется без освобождения от основной;
  • трудовой договор не заключается.

Существуют категории сотрудников, для которых установлены запрет или ограничения на работу по совместительству (ст. 282 ТК РФ).

Данная статья написана в интерфейсе "Такси".

При регистрации приема на работу по совместительству следует обратить внимание на следующие особенности:

1. Вид занятости в справочнике Сотрудники может принимать следующие значения:

  • Внешнее совместительство - если принимаемый на работу сотрудник уже работает по основному месту работы у другого работодателя;
  • Внутреннее совместительство - если сотрудник уже работает по основному месту работы у данного работодателя.

2. При приеме сотрудника на работу по внутреннему совместительству особое внимание следует обратить на правильный ввод данных в справочники Физические лица и Сотрудники. В справочнике Сотрудники для внутреннего совместителя создается новый элемент, при этом в справочнике Физические лица создавать новый элемент не следует. При регистрации приема необходимо выбрать уже имеющийся в справочнике Физические лица элемент, который был введен при регистрации приема по основному месту работы.

Пример

С 02.02.2015 в ООО "ТФ-Мега" на должность кассира в структурное подразделение "Администрация" принимается Трофимова В.С. для работы на условиях внутреннего совместительства. Сотрудница принимается на 0,5 ставки кассира. Размер оклада для целой ставки составляет 20 000 руб. в месяц.

Выполняются следующие действия:

  1. Настройка параметров учета.
  2. Прием сотрудника на работу.

<Настройка параметров учета

Для того чтобы работать в программе с документами кадрового учета (приема на работу, кадрового перевода, увольнения), необходимо произвести настройку параметров учета.

  1. Раздел Главное  - Настройки - Параметры учета - Зарплата и кадры.
  2. В разделе Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся установите флажок В этой программе.
  3. В разделе Кадровый учет установите флажок Полный. В этом случае появится возможность создания и работы с документами кадрового учета.
  4. На кнопку Сформировать кадровые документы следует нажать в том случае, если в информационную базу были введены сотрудники без выше указанной настройки параметров учета. По данным сотрудникам автоматически сформируются документы приема на работу.
  5. Для сохранения параметров нажмите на кнопку Записать и закрыть.

 

Прием сотрудника на работу

Для регистрации нового сотрудника в информационной базе откройте справочник Сотрудники.

  1. Раздел Зарплата и кадры - Кадровый учет - Сотрудники.
  2. Нажмите на кнопку Создать.
  3. В поле Организация укажите организацию (или ее обособленное подразделение), прием на работу в которую регистрируется, из справочника Организации (раздел Главное - Настройки - Организации).
  4. В поле ФИО укажите фамилию, имя, отчество сотрудника (в нашем примере - Трофимова Варвара Сергеевна). Если в справочнике Физические лица (раздел Зарплата и кадры - Справочники и настройка - Физические лица) уже зарегистрировано физическое лицо с таким Ф.И.О., то для нового сотрудника автоматически предлагается использовать данные этого физического лица (в диалоге Найден человек с похожим именем, нажав кнопку Да, это тот, кто мне нужен). Если данные по сотруднику ранее не были зарегистрированы, а в диалоге показан однофамилец, выберите команду Нет, это - другой человек (например, при приеме на работу по внешнему совместительству). В случае внутреннего совместительства создавать новый элемент в справочнике Физические лица не нужно. Он был уже создан при приеме сотрудника на основное место работы, поэтому выберите команду Да, это тот, кто мне нужен.
  5. Если для нового сотрудника используются данные физического лица ранее зарегистрированного в справочнике Физические лица и был осуществлен выбор физического лица по кнопке Да, это тот, кто мне нужен, то основные личные данные сотрудника заполняются автоматически (данная информация была уже введена при приеме сотрудника по основному месту работы).

6. Далее нажмите на ссылку Принять на работу или на кнопку Оформить документ - Прием на работу, при этом информационная система запросит подтверждение создания нового элемента в справочнике Сотрудники (Сотрудник еще не записан. Записать и продолжить?). Нажмите на кнопку Да. При этом в информационной базе автоматически будет:

  • присвоен табельный номер сотруднику;
  • запись в справочнике Физические лица (личные данные сотрудника, кроме случая, когда для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного в справочнике Физические лица) (например, прием на работу по внутреннему совместительству));
  • запись о сотруднике в справочнике Сотрудники.

7. Далее заполните документ Прием на работу:

  • в поле Организация указывается организация (или ее обособленное подразделение), в которую принимается сотрудник, из справочника Организации (раздел Главное - Настройки - Организации), если в информационной базе зарегистрировано более одной организации;
  • в поле Дата укажите дату приказа о приеме на работу. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера;
  • поле Номер не активно для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Дата документа и его номер используются при формировании печатной формы приказа о приеме по форме Т-1 и в качестве реквизитов приказа в личной карточке по форме Т-2;
  • в поле Подразделение укажите структурное подразделение, в которое производится прием физического лица, из справочника Подразделения (раздел Главное - Настройки - Организации - ссылка Подразделения);
  • в поле Должность укажите занимаемую должность сотрудника из справочника Должности (раздел Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Должности);
  • поле Сотрудник заполняется значением по умолчанию из справочника Сотрудники;
  • в поле Дата приема укажите дату приема сотрудника на работу (в нашем примере - 02.02.2015);
  • в поле Вид занятости автоматически указывается значение Внутреннее совместительство (сотрудник уже работает в организации и может быть принят на работу в эту же организацию по трудовому договору только внутреннем совместителем);
  • в табличной части Начисления:
    • в колонке Начисление укажите, какие плановые начисления необходимо ежемесячно производить в пользу сотрудника в соответствии с условиями заключенного трудового договора (выберите требуемый вид расчета из плана видов расчета Начисления. По умолчанию предлагается вид расчета Оплата по окладу);
    • в колонке Размер укажите плановый размер начисления (в нашем примере укажите 0,5 ставки кассира - 10 000 руб.);
  • в поле Аванс выберите способ расчета аванса из предложенного перечня: Фиксированной суммой, Процентом от тарифа и укажите сумму аванса или процент от тарифа. По умолчанию предлагается Процентом от тарифа - 40%;
  • поле Условия приема заполняется автоматически, но при необходимости можно корректировать;
  • поля Руководитель, Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организация (раздел Главное - Настройки - Организации - закладка Ответственные лица) для заполнения полей приказа о приеме на работу;
  • поле Ответственный заполняется по умолчанию - значением из настроек текущего пользователя;
  • нажмите кнопку Провести и закрыть. В результате в информационной базе будет создан документ приема на работу (раздел Зарплата и кадры - Кадровый учет - Приемы на работу), из которого по кнопке Печать можно сформировать и вывести на печать приказ о приеме на работу по унифицированной форме Т-1.

8. Далее при необходимости можно изменить ранее заполненные данные при приеме сотрудника на основное место работы, нажав на ссылки - Личные данные, Выплаты и учет затрат, Налог на доходы, Страхование.

9. Нажмите на кнопку Записать и закрыть.

Оцените материал
(3 голосов)

Поделитесь своим мнением о статье

ОБО МНЕ

Индивидуальный предприниматель.

Работаю только удаленно, в офис не выезжаю.

Последние комментарии