1С:Бухгалтерия, редакция 3.0. Оформление приема на работу

Данная статья написана в интерфейсе "Такси".

Пример

С 02.02.2015 в ООО "Швейная фабрика" на должность специалиста в отдел "Администрация" принимается на работу Зубкова И.П. Сотруднице устанавливается повременная форма оплаты труда (исходя из месячного оклада пропорционально отработанным дням). Размер оклада составляет 30 000 рублей в месяц.

Выполняются следующие действия:

  1. Настройка параметров учета.
  2. Прием сотрудника на работу.

Настройка параметров учета

Для того чтобы работать в программе с документами кадрового учета (приема на работу, кадрового перевода, увольнения), необходимо произвести настройку параметров учета.

  1. Раздел Главное - Настройки - Параметры учета - Зарплата и кадры.
  2. В разделе Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся установите флажок В этой программе.
  3. В разделе Кадровый учет установите флажок Полный. В этом случае появится возможность создания и работы с документами кадрового учета.
  4. На кнопку Сформировать кадровые документы следует нажать в том случае, если в информационную базу были введены сотрудники без выше указанной настройки параметров учета. По данным сотрудникам автоматически сформируются документы приема на работу.
  5. Для сохранения параметров нажмите на кнопку Записать и закрыть.

Прием сотрудника на работу

Для регистрации нового сотрудника в информационной базе откройте справочник Сотрудники.

  1. Раздел Зарплата и кадры - Кадровый учет - Сотрудники.
  2. Нажмите на кнопку Создать.
  3. В поле Организация укажите организацию (или ее обособленное подразделение), прием на работу в которую регистрируется, из справочника Организации (раздел Главное - Настройки - Организации).
  4. В поле ФИО укажите фамилию, имя, отчество (в нашем примере - Зубкова Инна Петровна). Если в справочнике Физические лица (раздел Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Физические лица) уже зарегистрировано физическое лицо с таким Ф.И.О., то для нового сотрудника автоматически предлагается использовать данные этого физического лица (в диалоге Найден человек с похожим именем, нажав кнопку Да, это тот, кто мне нужен). Если данные по сотруднику ранее не были зарегистрированы, а в диалоге показан однофамилец, выберите команду Нет,это - другой человек.

5. Заполните основные личные данные сотрудника: дату рождения, пол, ИНН, СНИЛС, если эти данные ранее не были зарегистрированы.

6. Далее нажмите на ссылку Принять на работу или на кнопку Оформить документ - Прием на работу, при этом информационная система запросит подтверждение создания нового элемента в справочнике Сотрудники (Сотрудник еще не записан. Записать и продолжить?). Нажмите кнопку Да. При этом в информационной базе автоматически будет:

  • присвоен табельный номер;
  • запись в справочнике Физические лица (личные данные сотрудника, кроме случая, когда для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного в справочнике Физические лица физического лица);
  • запись о сотруднике в справочнике Сотрудники.

7. Далее заполните документ Прием на работу:

  • в поле Организация укажите организацию (или ее обособленное подразделение), прием на работу в которую регистрируется (выбором из справочника Организации);
  • в поле Дата укажите дату приказа о приеме на работу. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера;
  • поле Номер не активно для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Дата документа и его номер используются при формировании печатной формы приказа о приеме по форме Т-1 и в качестве реквизитов приказа в личной карточке по форме Т-2.
  • в поле Подразделение укажите структурное подразделение, в которое производится прием физического лица, из справочника Подразделения (раздел Главное - Настройки - Организации - ссылка Подразделения);
  • в поле Должность укажите занимаемую должность сотрудника из справочника Должности (раздел Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Должности);
  • поле Сотрудник заполняется значением по умолчанию из справочника Сотрудники;
  • в поле Дата приема укажите дату приема сотрудника на работу (в нашем примере - 02.02.2015);
  • в поле Вид занятости выберите из предложенного перечня: Основное место работы, Внешнее совместительство, Внутреннее совместительство. По умолчанию предлагается вид занятости - Основное место работы;
  • в табличной части Начисления:
    • в колонке Начисление укажите, какие плановые начисления необходимо ежемесячно производить в пользу сотрудника в соответствии с условиями заключенного трудового договора (выберите требуемый вид расчета из плана видов расчета Начисления. По умолчанию предлагается вид расчета Оплата по окладу);
    • в колонке Размер укажите плановый размер начисления;
  • в поле Аванс выберите способ расчета аванса из предложенного перечня: Фиксированной суммой, Процентом от тарифа и укажите сумму аванса или процент от тарифа. По умолчанию предлагается Процентом от тарифа - 40%;
  • поле Условия приема заполняется автоматически, но при необходимости можно корректировать;
  • поля Руководитель, Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организация (раздел Главное - Настройки - Организации - закладка Ответственные лица) для заполнения полей приказа о приеме на работу;
  • поле Ответственный заполняется по умолчанию - значением из настроек текущего пользователя;
  • нажмите кнопку Провести и закрыть. В результате в информационной базе будет создан документ приема на работу (раздел Зарплата и кадры - Кадровый учет - Приемы на работу), из которого по кнопке Печать можно сформировать и вывести на печать приказ о приеме на работу по унифицированной форме Т-1.

8. Далее нажмите на ссылку Личные данные и заполните данные сотрудника - место рождения, гражданство, документ, удостоверяющий личность, адрес проживания, телефон домашний, рабочий, адрес по прописке, дата регистрации, адрес места проживания, адрес для информирования. Для сохранения введенных данных нажмите на кнопку ОК.

9. Далее при необходимости нажмите на ссылку Выплаты и учет затрат, введите данные для перевода заработной платы в банк и укажите способ отражения начислений по сотруднику в бухгалтерском учете, если он отличается от учета в организации в целом. Для сохранения введенных данных нажмите на кнопку ОК.

10. Далее нажмите на ссылку Налог на доходы и введите при необходимости - заявление на стандартные вычеты, уведомление о праве на имущественный вычет, доходы с предыдущего места работы, статус налогоплательщика (по умолчанию - Резидент), дата установления статуса налогоплательщика. Стандартные и имущественные вычеты, а также статус налогоплательщика влияют на расчет НДФЛ. Для сохранения введенных данных нажмите на кнопку ОК.

11. Далее при необходимости нажмите на ссылку Страхование и укажите статус застрахованного лица (по умолчанию предлагается - Граждане РФ). Для иностранных физических лиц указывается статус лица в соответствии с представленными документами и указывается дата, начиная с которой действуют сведения о страховом статусе. При необходимости заполните сведения об инвалидности сотрудника. Статус застрахованного лица и сведения об инвалидности влияют на расчет страховых взносов. Также при необходимости установите флажок Постоянно проживал(а) в Крыму 18 марта 2014 года для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и на период отпуска по уходу за ребенком для граждан, постоянно проживающих по состоянию на 18 марта 2014 г. в Крыму, в соответствии с Федеральным законом от 22.12.2014 № 421-ФЗ. Для сохранения введенных данных нажмите на кнопку ОК.

12. Нажмите на кнопку Записать и закрыть. Вышеперечисленные данные будут сохранены и в справочнике Физические лица. Просмотр и редактирование персональных данных сотрудников может осуществляться или в справочнике Сотрудники (раздел Зарплата и кадры - Кадровый учет - Сотрудники) или в справочнике Физические лица (раздел Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Физические лица). То есть, например, личные данные человека можно внести в карточку сотрудника, и они сохранятся в справочнике физических лиц (нет необходимости отдельно открывать справочник физических лиц и вводить данные в него), и наоборот.

Оцените материал
(2 голосов)

Поделитесь своим мнением о статье

ОБО МНЕ

Индивидуальный предприниматель.

Работаю только удаленно, в офис не выезжаю.

Последние комментарии