Оформление приема на работу по совместительству (Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0)

Под совместительством понимается выполнение сотрудником другой регулярно оплачиваемой работы на основании трудового договора в свободное от основной работы время. Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом. Работа по совместительству может выполняться работником, как по месту его основной работы, так и у других работодателей (ст. 282 ТК РФ). В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.

Продолжительность работы по совместительству не может превышать 4 часов в день, а в течение месяца - половины месячной нормы рабочего времени (ст. 284 ТК РФ). Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).

Лицам, работающих по совместительству, одновременно с отпуском по основной работе предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска по совмещаемой работе. В этом случае если сотрудник, работая по совместительству, не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом (ст. 286 ТК РФ). Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по желанию сотрудника администрацией по месту основной работы.

Согласно ст. 60.1 ТК РФ совместительство бывает:

  • внутреннее (один работодатель по месту основной работы и по совместительству);
  • внешнее (у других работодателей, кроме основного места работы).

Необходимо отличать совместительство от совмещения. При работе по совместительству:

  • заключается трудовой договор;
  • работа выполняется в свободное от основной работы время.

При работе на условиях совмещения:

  • работа выполняется без освобождения от основной;
  • трудовой договор не заключается.

Существуют категории сотрудников, для которых установлены запрет или ограничения на работу по совместительству (ст. 282 ТК РФ).

При регистрации приема на работу по совместительству следует обратить внимание на следующие особенности:

1. Вид занятости в справочнике Сотрудники организаций может принимать следующие значения:

  • Внешнее совместительство - если принимаемый на работу сотрудник уже работает по основному месту работы у другого работодателя;
  • Внутреннее совместительство - если сотрудник уже работает по основному месту работы у данного работодателя.

2. При приеме сотрудника на работу по внутреннему совместительству особое внимание следует обратить на правильный ввод данных в справочники Физические лица и Сотрудники организаций. В справочнике Сотрудники организаций для внутреннего совместителя создается новый элемент, при этом в справочнике Физические лица создавать новый элемент не следует. При регистрации приема необходимо выбрать уже имеющийся в справочнике Физические лица элемент, который был введен при регистрации приема по основному месту работы.

Рассмотрим два варианта оформления приема на работу сотрудника по совместительству:

Прием сотрудника с использованием помощника приема на работу

Пример

С 03.06.2013 в ЗАО "ТФ-Мега" на должность экономиста в транспортный отдел принимается Климова И.Н. для работы на условиях внутреннего совместительства. Сотрудница принимается на 0,5 ставки экономиста. Размер оклада для целой ставки составляет 20 000 рублей.

Для оформления приема на работу можно воспользоваться Помощником приема на работу. Для использования помощника необходимо, чтобы в настройках пользователя не был установлен флажок Не использовать помощника приема на работу (меню Сервис - Настройки пользователя).

При создании нового сотрудника в справочнике Сотрудники организаций(меню Кадры - Сотрудники организаций) по кнопке "Добавить" автоматически открывается форма Помощника приема на работу. Ввод сведений о новом сотруднике осуществляется "пошагово".

1. На первом шаге Основные данные введите следующие данные о сотруднике:

  • поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которую принимается сотрудник;
  • в поле Таб. номер - табельный номер сотрудника, по умолчанию предлагается следующий по порядку свободный табельный номер, который при необходимости может быть изменен;
  • ФамилияИмяОтчество сотрудника. Если в справочнике Физические лица (меню Кадры - Физические лица) уже зарегистрировано физическое лицо с таким Ф.И.О., то для нового сотрудника автоматически предлагается использовать данные этого физического лица (в диалоге Список физлиц с похожими данными). Если данные по сотруднику ранее не были зарегистрированы, а в списке показаны однофамильцы, выберите команду Создать новое физлицо (например, при приеме на работу по внешнему совместительству). В случае внутреннего совместительства создавать новый элемент в справочнике Физические лица не нужно. Он был уже создан при приеме сотрудника на основное место работы, поэтому выберите команду Выбрать отмеченное в списке;
  • Дата рождения и Пол сотрудника. Если для нового сотрудника используются данные физического лица ранее зарегистрированного в справочнике Физические лица (в диалоге Список физлиц с похожими данными) и был осуществлен выбор физического лица по кнопке Выбрать отмеченное в списке, то поля Дата рождения и Ползаполняются автоматически и недоступны для изменения в форме помощника.

2. На втором шаге Кадровая информация введите сведения об условиях и месте работы сотрудника:

  • по умолчанию устанавливается флажок Создать приказ о приеме на работу. В этом режиме при завершении работы помощника в информационной системе создается документ приема на работу. Если документ не нужно создавать, то флажок можно снять;
  • установите флажок Вид занятостиСовместительство (внешнее совместительство) или Внутреннее совместительство;
  • укажите подразделение, должность, дату приема на работу сотрудника;
  • введите сведения об оплате труда, назначаемых сотруднику при приеме на работу: укажите основной вид начисления сотрудника и его размер (в нашем примере укажите 0,5 ставки экономиста - 10 000 руб.).

3. На третьем шаге Дополнительная информация автоматически заполняется дополнительная информация о сотруднике: ИНН, номер страхового свидетельства ПФР, процент северной надбавки (если организация или ее территориально обособленное подразделение, в которое принимается сотрудник, расположено в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях), а также - сведения о гражданстве, статусе налогоплательщика, инвалидности, праве на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ и о доходах с предыдущего места работы (данная информация была уже введена при приеме сотрудника по основному месту работы).

Для завершения работы Помощника приема на работу и записи введенных с его помощью данных нажмите кнопку Готово.

При этом в информационной базе автоматически будут созданы:

  • личные данные сотрудника в справочнике Физические лица (кроме случая, когда для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного физического лица в справочнике Физические лица (например, прием на работу по внутреннему совместительству)), которые при необходимости могут быть дополнены (адрес по прописке, паспортные данные и т.д.). Просмотр и редактирование персональных данных физических лиц осуществляется в форме элемента справочника Физические лица. Открыть форму физического лица можно из справочника Сотрудники или из списка физических лиц;
  • запись о сотруднике в справочнике Сотрудники организаций;
  • документ Прием на работу (документ будет создан, если на втором шаге Помощника не был сброшен флажок Создать приказ о приеме на работу);
  • печатная форма приказа о приеме на работу Т-1. Печатную форму приказа о приеме на работу по форме Т-1 или Т-1а можно сформировать и вывести на печать и позже - из документа Прием на работу (меню Кадры - Прием на работу).

 

Прием на работу без использования помощника приема на работу

Пример

С 01.06.2013 в ЗАО "ТФ-Мега" на должность экономиста в транспортный отдел принимается Морозов В.Б. для работы на условиях внутреннего совместительства. Сотрудник принимается на 0,5 ставки экономиста. Размер оклада для целой ставки составляет 20 000 рублей в месяц.

Выполняются следующие действия:

Регистрация нового сотрудника

Оформить прием на работу можно и без использования Помощника приема на работу. Для этого необходимо, чтобы в настройках пользователя был установлен флажок Не использовать помощника приема на работу (меню Сервис - Настройки пользователя).

Для того чтобы принять сотрудника с видом занятости Внутреннее совместительство необходимо включить поддержку внутреннего совместительства в параметрах учетной политики организации по персоналу (меню Предприятие - Учетная политика - Учетная политика (по персоналу)). После включения данной поддержки появится вид занятости - Внутреннее совместительство.

В справочнике Сотрудники организаций (меню Кадры - Сотрудники организаций) создайте новый элемент, нажав на кнопку Добавить. При регистрации сотрудника можно либо одновременно создать новое физическое лицо (установив переключатель Создать нового сотрудника и ввести его личные данные в справочник физических лиц), либо выбрать соответствующее сотруднику физическое лицо из справочника Физические лица (установив переключатель Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц). Второй вариант используется, если регистрируется сотрудник, который ранее уже работал на предприятии по другому договору или его личные данные уже были предварительно внесены в справочник Физические лица.

В нашем примере сотрудник уже работает на предприятии по основному месту работы и данные по нему уже внесены в информационную базу, поэтому установите переключатель Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц в форме нового элемента справочника Сотрудники организаций).

После выбора сотрудника поля формы заполняются автоматически данными сотрудника, которые были введены при приеме сотрудника по основному месту работы. В поле Вид занятости укажите Внутреннее совместительствоили Совместительство (внешнее совместительство). Поле Табельный №заполняется по умолчанию следующим по порядку свободным табельным номером, который при необходимости может быть изменен.

При сохранении документа в информационной базе автоматически будут созданы:

  • личные данные сотрудника в справочнике Физические лица (кроме случая, когда для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного физического лица в справочнике Физические лица (например, прием на работу по внутреннему совместительству)), которые при необходимости могут быть дополнены (адрес по прописке, паспортные данные и т.д.). Просмотр и редактирование персональных данных физических лиц осуществляется в форме элемента справочника Физические лица. Открыть форму физического лица можно из справочника Сотрудники или из списка физических лиц;
  • запись о сотруднике в справочнике Сотрудники организаций.

 

Оформление приказа о приеме на работу

Регистрация факта приема на работу и оформление приказа о приеме на работу производится с помощью документа Прием на работу. Документ можно ввести на одного или нескольких сотрудников сразу:

  1. Меню Кадры - Прием на работу.
  2. Нажмите на кнопку Добавить.
  3. В поле от укажите дату приказа о приеме на работу.
  4. В поле Организация укажите организацию, прием на работу в которую регистрируется (выбором из справочника Организации).
  5. В поле Сотрудник укажите сотрудника, принимаемого на работу, из справочника Сотрудники организаций.
  6. В поле Дата приема укажите дату приема сотрудника на работу.
  7. В реквизите Подразделение укажите структурное подразделение, в которое производится прием сотрудника (из справочника Подразделения организаций).
  8. В реквизите Должность укажите занимаемую должность из справочника Должности организаций.
  9. В разделе Сведения для расчета зарплаты укажите основной вид начисления сотрудника (из плана видов расчета Начисления организаций) и его размер (размер оклада) (в нашем примере указываем 0,5 ставки экономиста - 10 000 руб.).
  10. Поле Ответственный заполняется по умолчанию - значением из настроек текущего пользователя.

По кнопке Печать можно сформировать печатную форму приказа о приеме на работу Т-1 или Т-1а.

Оцените материал
(2 голосов)

Поделитесь своим мнением о статье

ОБО МНЕ

Индивидуальный предприниматель.

Работаю только удаленно, в офис не выезжаю.

Последние комментарии