Navigation


Свертка базы 1с 7.7/8.х

Здравствуйте, уважаемые пользователи программы 1С:Предприятие!

   Несколько лет назад ЗАО "1С" выпустила на рынок программных продуктов систему 1С:Предприятие версии версии 8. Данный продукт развивается стремительными темпами и в продажу поступила уже версия 8.2. Однако, большой процент пользователей до сих пор используют 1С:Предприятие версии 7.7 для автоматизации оперативного и бухгалтерского учета, а также расчета заработной платы. Причин этому несколько:

  1. Консерватизм: за годы работы люди привыкли пользоваться одной программой, она их устраивает и объективных причин что-что менять нет;
  2. Доработки конфигурации силами сторонних разработчиков: нередко бывают случаи, что в течение нескольких лет конфигурация настолько серьезно модифицирована (с целью учесть специфику деятельности данной компании), что переход на версию 8 серьезно усложняется либо становится невозможным вовсе. Экономическая целесообразность перехода на новую версию в данном случае практически отсутствует, так как переход  требует сумасшедших затрат времени, усилий и денежных средств, чтобы в полной мере реализовать функционал, существующий в прежней версии конфигурации;
  3. В некоторых случаях переход на новую версию просто не имеет смысла, так как существующая версия полностью устраивает руководство и персонал компании.

   Вместе с тем, год за годом размер базы данных растет и, даже при средних объемах вводимых данных, каталог базы 1С:Предприятие 7.7 за 5-6 лет (и это по самым оптимистичным прогнозам) может вырасти до 4-5 Гигабайт. Достоверно известен и подтвержден многолетней практикой тот факт, что версия 1С:Предприятие 7.7 попросту "не умеет" правильно работать с подобными объемами информации; начинаются периодические сбои, которые сопровождаются частичной или в ряде случаев даже полной потерей данных. Недооценить риск в данной ситуации очень сложно.

   Каждый регистр базы 1С 7.7 хранится в отдельной таблице (файле) и существует ограничение на размер таблицы - 2 Гигабайта. При превышении размера любого из регистров программа выведет ошибку Невосстановимая ошибка Базы Данных Код: -4 и не даст открыть период при переходе на следующий месяц.

   Итак, как быть, если перейти на новую версию 1С:Предприятие в ближайшее время не представляется возможным, а размер базы данных неумолимо растет? На помощь придет так называемая свертка информационной базы 1с, суть которой заключается в следующем: выбирается дата (идеальный вариант - начало года, начало квартала или, на худой конец, начало месяца), к примеру 01.01.09. На эту дату делается "снимок" остатков по всем разрезам учета (остатки ТМЦ, взаиморасчеты с покупателями, поставщиками и комиссионерами, остатки по кассам и расчетным счетам), а полученные данные выгружаются в файлы на жестком диске. Затем на основе прежней создается новая информационная база, которая содержит все необходимые справочники (номенклатура, типы цен, единицы измерения, цены, контрагенты и договоры, банки и расчетные счета, склады, кассы, материально-ответственные лица и т.д.) и путем создания соответствующих документов ввода остатков в новую базу вводятся остатки по всем разрезам учета (на основе данных из файлов, сохраненных на жестком диске) на 01.01.09. Остатки в новой и прежней базах сверяются. Их полное совпадение служит показателем успешности проведенной работы.

   Результат достигнут, размер базы уменьшается до 100-200 мегабайт, в результате увеличивается скорость работы и, что важнее всего, - стабильность работы программы 1С:Предприятие.

   После этого работу в 1С можно продолжать. Несмотря на кажущуюся сложность описанного процесса свертки, данная процедура довольно проста. В случае, если конфигурация типовая (или не сильно отличается от типовой), на дисках ИТС распространяются соответствующие обработки, которые позволят практически на 100% автоматизировать процесс свертки. Единственное, на что стоит обратить внимание - это время, которого требуется от нескольких часов до нескольких дней. Все зависит от размеров информационной базы, а также вычислительной мощности компьютерной техники.
   Финансовые расходы на свертку базы 1с невелики и несравнимы с расходами на восстановление потерянных данных в результате сбоя.

   Слухи о прекращении поддержки фирмой 1С конфигураций на базе 1С:Предприятие 7.7, я уверен, еще долго будут оставаться слухами, поэтому спешить с переходом на версию 1С:Предприятие 8 не следует. Необходимо оценить все плюсы и минусы обеих версий и, возможно, необходимость отпадет сама собой.

 

   Если Вы все же решили перейти на новую версию конфигурации 1с (1С:Бухгалтерия Предприятия, 1С:Управление Торговлей, 1С:Зарплата и Управление Персоналом и др.), обращайтесь. Я проконсультирую Вас по всем интересующим вопросам, помогу перенести данные из прежней базы и окажу всяческое содействие, чтобы работа с новой версией программы 1с стала для Вас удобной и принесла максимальную отдачу.

     Всего Вам доброго!

Свертка базы 1С (уменьшение размера базы 1С, увеличение скорости работы)
Свертка стандартной (типовой) базы 1С 7.7
7 000 руб.
Свертка нестандартной (измененной) базы 1С 7.7
от 12 000 руб.
Свертка стандартной (типовой) базы 1С 8
9 000 руб.
Свертка нестандартной (измененной) базы 1С 8
от 15 000 руб.

Обо мне

программист 1с Ремин Максим
info@mremin.com
ICQ: 275-828-303
SKYPE: reminmaxim


тел.: +7 (499) 301-60-40

Индивидуальный предприниматель.

Работаю только удаленно.
Предпочитаю общение по эл. почте.