Перенос остатков 1с

С проблемой переноса остатков 1с пользователи сталкиваются чаще всего в трех случаях:

  • При переходе с версии 7.7 на более новую версию (8.1 или 8.2);
  • При создании новой базы 1с, когда по каким-то причинам требуется начать ведение учета «с чистого листа».
  • Если ранее учет велся с использованием другого программного продукта, и было принято решение о внедрении программы 1С:Предприятие.

В первом и втором случаях нам помогут штатные средства переноса данных 1с (в частности, обработка «Переход на версию 8», если речь идет о конфигурации 1С:Бухгалтерия), но при условии, что переход осуществляется с типовой конфигурации 1с:Бухгалтерия 7.7.

Перенос остатков между типовыми конфигурациями 1с подробно рассматривается в следующих статьях:

Если же речь идет о переносе остатков 1с из нетиповой конфигурации, на штатные средства обмена данными рассчитывать нельзя. В данном случае потребуется создание индивидуального механизма, учитывающего все особенности и специфику конфигурации-источника. Если, например, в план счетов 1С:Бухгалтерии были добавлены новые счета или субсчета, данные по этим счетам/субсчетам не будут выгружены в новую базу 1с. То же касается и новых справочников и документов, которые отсутствуют в типовой конфигурации 1с.

Как правило, работа по переносу данных из нетиповой конфигурации 1с делится на несколько этапов:

  • Перенос справочников 1с (это такие справочники как Номенклатура, Контрагенты, Договоры контрагентов, Материалы, Основные средства, Физические лица, Сотрудники и т.д.);
  • Перенос остатков 1с на выбранную дату (остатки по счетам или складам, в зависимости от конфигурации 1с);
  • Перенос оборотов 1с за определенный период (данный этап не является обязательным; решение о необходимости переноса оборотов принимает, как правило, главный бухгалтер).

На начальном этапе выбирается дата (предпочтительно, конец года) перехода на новую версию 1с. В обязательном порядке переносу остатков 1с предшествует закрытие периода (года или квартала), которое заключается в создании и проведении всех регламентных документов. Только после этого можно переходить непосредственно к переносу данных 1с в новую базу.

За годы работы в качестве программиста 1с я достаточно часто сталкивался с вопросами переноса данных из различных источников (это и перенос данных между базами 1с, загрузка данных из Excel, Access, а также программных продуктов Камин, Парус и Инфо Бухгалтер). На данный момент я накопил богатый опыт решения следующих вопросов:

  • перенос справочников 1с;
  • перенос остатков из одной базы в другую;
  • перенос остатков из 7.7 в 7.7;
  • перенос остатков из 7.7 в 8.1;
  • перенос остатков из 7.7 в 8.2;
  • перенос остатков в чистую базу 1с;
  • перенос остатков по счетам 1с;
  • обмен данными между интернет-сайтом и программой 1с;
  • загрузка данных из программы Excel, Access
  • и т.д..

Сроки и стоимость выполнения работы по переносу остатков 1с определяются индивидуально, так как все зависит от специфики конфигурации-источника.

Оцените материал
(2 голосов)

Поделитесь своим мнением о статье